Оформление Заказа покупателя и резервирование запасов 1С: Управление небольшой фирмой 8
Чаще всего в программе нам требуется оформить продажу товаров или оказание услуг. Для продажи услуг регистрируем в базе документ Акт выполненных работ, а для реализации товаров – Расходная накладная. В документе Расходная накладная мы можем оформить реализация еще и услуг.
Работа с клиентами в конфигурации предусматривает следующие этапы:
регистрация клиента;
регистрация договора с клиентом;
регистрация Заказа клиента;
выполнение Заказа.
В данной статье мы оформим документ Заказ покупателя.
Заказ покупателя
Документ Заказ покупателя предназначен для регистрации намеренья покупателя приобрести у нас товар, работы или услуги.
Перечень Заказов покупателей находится в разделе Продажи → Заказы покупателей.
В журнале Заказов содержится информация о выполнении и состоянии заказов, а также о сумме и дате отгрузки.
Сам документ Заказ покупателя содержит информацию о номенклатурных позициях и их стоимости. В шапке указывается Контрагент, договор и вид операции. (Рис.1).
Рис.1
Также в документе можно отразить ручные или автоматические скидки на товар. В колонке % Скидки устанавливаем значение для ручных скидок, а нажав % Авт. Буду рассчитаны автоматические скидки. (Рис.2).
Рис.2
Реквизит Состояние у документа Заказ покупателя выбирается пользователем из списка.
Возможные состояния документа (Рис.3):
Открыт – заказ выполняет роль заявки, или предварительной калькуляции, документ не совершает движений по регистрам;
В работе – выполняемый заказ. Документ учитывается при расчете потребностей в запасах и отражается в платежном календаре;
Выполнен – устанавливается при выполнении заказа.
Если заказ в состоянии Открыт или В работе нужно отменить, то необходимо установить флажок Закрыт.
Рис.3
Для заказов в состоянии В работе или Выполнен, можно запланировать оплату. Для этого устанавливаем флажок Запланировать оплату, при этом на форме документа появится закладка Платежный календарь. Заполняем дату оплаты, процент оплаты, выбираем вариант оплаты и банковский счет. Если оплата планируется несколькими этапами, то нажимаем Список. Форма документа изменится и позволит нам разбить оплату на несколько этапов. (Рис.4).
Рис.4
Дата отгрузки может быть одна для всего документа и находиться в шапке документа, а может быть различной по каждой позиции (указываться в табличной части). Определяется это в Настройках документа, которые доступны по кнопке Еще. (Рис.5)
Рис.5
Резервирование запасов
Заказанный товар с видом Запас можно зарезервировать на складке, разместить в открытом Заказе поставщику или в Заказе на производство.
Для этот, на основании Заказа клиента нужно ввести документ Резервирование запасов. (Рис.6).
Рис.6
Документ Резервирование запасов будет доступен только если в настройках программы установлен соответствующий флажок. (Рис.7).
Рис.7
В колонках Исходное место и Новое место указывается структурная единица, в которой должен размещаться резервируемый товар до и после резервирования, или документы Заказ поставщику, Заказ покупателя, Заказ на производство.
Например, если нам необходимо зарезервировать под заказ покупателя товар, который находится на складе или заказанный у поставщика, то в колоне Исходное размещение ничего не указываем, а в Новом размещении указываем склад или Заказ поставщику. (Рис.8).
Рис.8
Зарезервировать товар на складке можно и непосредственно в Заказе клиента, для этого на закладке Дополнительно выбираем склад, а в колонке Резерв отражаем количество резервируемого товара. (Рис.9).
Рис.9