Отчеты "Запасы и склад" в 1С: Управление небольшой фирмой
Все отчеты по товарам и складам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).
Рис.1
Кнопка Все отчеты открывает все отчеты, которые реализованы в данной конфигурации. (Рис.2).
Кнопка Вид позволяет сформировать отчеты в виде списка или в виде картинок.
Рис.2
Рассмотрим отчеты реализованные в типовой конфигурации для анализа запасов и складов.
Для анализа поступления, отгрузки, и текущем количестве запасов в количественном и суммовом выражении воспользуемся отчетом Запасы. (Рис.3).
Рис.3
Отчет отражает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. В данном отчете есть возможность сгруппировать данные по поставщикам. Для этого в настройках отчета по колонкам устанавливаем сгруппировать по Поставщикам. (Рис.4).
Рис.4
Отражается информация в разрезе поставщиков. Выводится последний поставщик, для которого зарегистрирована цена на дату конца периода отчета. (Рис.5).
Рис.5
Отчет Запасы принятые отражает начальные и конечные остатки товаров в количественном и суммовом выражении. Есть несколько вариантов формирования отчета:
- товары, принятые на комиссию;
- запасы, принятые в переработку;
- запасы, принятые на ответхранение;
- остатки запасов принятых.
Сформируем вариант отчета Товары, принятые на комиссию. Для этого в настройках отчета выберем соответствующий вариант. (Рис.6).
Рис.6
Отчет отразил нам информацию о товарах принятых по договору комиссии с учетом начального и конечного остатков в разрезе комитентов.
Также в базе, возможно сформировать отчет Запасы переданные. Отчет отражает начальные и конечные остатки переданных товаров в количественном и суммовом выражении. Данный отчет также возможно построить в различных вариантах. (Рис.7).
Рис.7
Выберем вариант отчета Товары, переданные на комиссию. Допустим, нам удобно видеть информацию в разрезе документом, по которым сформировано движение товаров. Для этого в настройках строк добавляем строку Регистратор. И получаем нужный нам вариант отчета. (Рис.8).
Рис.8
Отчет Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
Также в этом отчете мы можем увидеть информация об отгрузках и поступлениях на ордерные склады.
Можем отследить, например, на какой товар еще не оформлен финансовый документ. Данную информацию мы можем увидеть в колонке Количество к поступлению конечный остаток. В нашем примере на 3 дивана не оформлены еще Приходные накладные. (Рис.9).
Рис.9
Данный отчет можем сформировать в варианте Остатки по складу, в этом случае отразится лишь количественный остаток товаров в разрезе складов. (Рис.10).
Рис.10
Если нам требуется проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении, воспользуемся отчетом Товары в ценах номенклатуры. Здесь возможны два варианта формирования отчета:
• стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры – отражается информация о себестоимости единицы, остаток товаров и его оценку (Рис.11);
Рис.11
• стоимостная оценка остатков и движений товаров – отражается информация о себестоимости, о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров. Группируется отчет по складам. (Рис.12).
Рис.12
Мы рассмотрели основные отчеты для анализа запасов и состояния складов.