Проведение документов
Конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначена для ведения управленческого учета. Ведение бухгалтерского учета в системе не поддерживается, но поддерживается регламентированный учет для ИП на УСН и ЕНВД.
При проведении документов автоматически формируются записи управленческого учета. Для хранения которых предназначены регистры:
• накопления – по основным разделам учета;
• бухгалтерии (Управленческие) – для формирования управленческих проводок и управленческого баланса.
Записи регистра бухгалтерии (управленческие) назовём проводками.
При проведении документа выполняются следующие действия:
1. По алгоритмам, заложенным в конфигурации, формируются движения регистров накопления;
2. На основании правил формирования проводок по записям регистров накопления в бухгалтерском регистре формируются проводки.
Далее, при автоматическом заполнении отчетов используются данные регистров накопления и регистра бухгалтерии.
Непосредственный ввод проводок
В конфигурации УНФ движения по регистрам формируются автоматически при проведении документа, однако возможен и ручной ввод проводок. Для этого предназначен документ Операция. Данный документ используется для отражения хозяйственных операций, которые не автоматизированы другими документами. Для других операций его использование не рекомендуется.
Документ Операция находится в разделе Компания. (Рис.1).
Рис.1
Записи проводок вводим в табличное поле документа. Счета выбираются из «Плана счетов управленческого учета». (Рис.2).
Рис.2
План счетов управленческого счета доступен по гиперссылке в разделе Компания. (Рис.3).
Рис.3
План счетов автоматически заполняется при первом запуске ИБ счетами и субсчетами и основан на плане счетов по РСБУ. В процессе работы пользователь может изменять состав плана счетов и вводить новые счета и субсчета, устанавливая в форме счета его вид (Активный, Пассивный или Активный/Пассивный), тип, признак ведения валютного учета, а также способ распределения. (Рис.4).
Рис.4
Для служебного счета и групп счетов необходимо указать специальный тип счета Группа счетов.